CAATS - Digitale Pflege-Bewertung

ABSCHNITT 1 — Grunddaten

Name *

Name der Organisation *

Funktion *

Art der Organisation *

ABSCHNITT 2 — Pflegeprozess & Dokumentations-Audit

Wie dokumentieren Sie derzeit die Pflege? *

Papierbasiert Digital + Papier gemischt Vollständig digital Mehrere verschiedene Systeme

Dokumentieren alle Pflegekräfte einheitlich? *

Ja, immer Meistens Manchmal Nein, die Dokumentation ist uneinheitlich

Wie oft gehen Informationen verloren (Übergabe, Notizen, WhatsApp-Nachrichten, etc.)? *

Nie Selten Manchmal Häufig Ständig

Welche Dokumentationsarten verursachen Probleme? (Mehrfachauswahl möglich)

Pflegeberichte Medikamentendokumentation Vorfall-/Sturzberichte Vitalzeichen Aktivitätsprotokolle Übergabenotizen Leistungsnachweise Keine

ABSCHNITT 3 — Dienstplanung & Ressourcenmanagement-Audit

Wie planen Sie heute Schichten / Einsätze? *

Excel WhatsApp / Messenger Papier-Dienstpläne Einfache Software Fortgeschrittene Software

Was sind Ihre größten Planungsherausforderungen? (Mehrfachauswahl möglich)

Kurzfristige Änderungen Falsche Zuordnung Pflegekraft-Klient Kein Überblick über Verfügbarkeiten Keine automatischen Erinnerungen Hoher Verwaltungsaufwand Verwirrung unter Teammitgliedern Keine

Wie lange dauert die Dienstplanung pro Woche? *

<1 Stunde 1–3 Stunden 3–6 Stunden 6–10 Stunden 10 Stunden +

ABSCHNITT 4 — Kommunikation & Zusammenarbeit-Audit

Wie kommunizieren Pflegekräfte, Koordinatoren und Angehörige? *

WhatsApp Telefonanrufe Papiernotizen E-Mails Innerhalb eines Systems Mischung aus allem

Wie oft kommt es zu Missverständnissen oder verpassten Informationen? *

Nie Selten Manchmal Oft Sehr oft

Würden Sie von einem einzigen zentralen Kommunikationssystem profitieren? *

Ja Vielleicht Nein

ABSCHNITT 5 — Compliance, Qualität & Sicherheit-Audit

Wie zuversichtlich sind Sie, Dokumentations- & Compliance-Anforderungen zu erfüllen? *

Sehr zuversichtlich Meistens zuversichtlich Nicht sicher Nicht zuversichtlich

Verwenden Sie derzeit ELGA oder haben Sie eine ELGA-Integration? *

Ja Nein Nein, aber zukünftig erforderlich Weiß nicht

Welche Compliance-Themen bereiten Ihnen Sorgen? (Mehrfachauswahl möglich)

Fehlende Dokumentation Unvollständige Medikamentenprotokolle Fehlende Unterschriften Kein Audit-Trail Uneinheitliche Berichte Datensicherheitsrisiken Keine

ABSCHNITT 6 — Abrechnung & Verwaltungsaufwand-Audit

Wie handhaben Sie die Abrechnung? *

Manuell (Papier) Excel Buchhaltungssoftware (BMD, RZL, etc.) Integriertes System

Was verursacht den größten Aufwand bei der Abrechnung?

Sammeln von Leistungsnachweisen Stunden überprüfen Zuschläge berechnen Fehler in der Dokumentation Verspätete Einreichungen Manuelle Dateneingabe Keine

Wie viel Verwaltungszeit verbringt Ihr Team pro Woche? *

<3 Stunden 3–6 Stunden 6–12 Stunden 12–20 Stunden 20+ Stunden

ABSCHNITT 7 — Digitale Reife & Berichtspräferenzen

Bewerten Sie Ihren Digitalisierungsgrad *

1 = "Alles auf Papier" | 10 = "Vollständig digital, automatisiert, integriert"

5

1 (Papierbasiert) 10 (Vollständig digital)

Was sind Ihre wichtigsten Prioritäten im Moment? (Wählen Sie bis zu 3)

Verwaltungsaufwand reduzieren Dokumentationsqualität verbessern Abrechnung vereinfachen Transparenz erhöhen Zusammenarbeit im Team verbessern Fehler & Risiken reduzieren EU-Anforderungen erfüllen ELGA implementieren Geschäft erweitern / wachsen

Worauf soll sich Ihr personalisierter Bericht konzentrieren? *

Dokumentationsqualität Compliance & ELGA-Bereitschaft Effizienz & Zeitersparnis Dienstplanoptimierung Digitale Transformations-Roadmap Vollständige Bewertung